Progetto EureFlowPa
Descrizione del Progetto
Il progetto prevede l’implementazione di una sostanziale modifica alle capacità e possibilità di archiviazione proprie del Sistema Gestionale in uso. Grazie all’adozione di tale implementazione sarà possibile:
- Creare in maniera automatizzata le cartelle/alberi di cartelle su Sharepoint e renderli accessibili tramite:
- Microsoft Sharepoint stesso
- Microsoft Onedrive, tenendo sincronizzati i “siti” di Sharepoint, come già in uso presso l’azienda
- Microsoft Business Central
- Archiviare in maniera semplificata, tramite logiche “drag & drop” la documentazione nelle cartelle direttamente dal Sistema Gestionale; tale attività rimarrà comunque anche possibile utilizzando sia Microsoft Sharepoint che Microsoft Onedrive ed i tre sistemi saranno costantemente sincronizzati
- Creare “flussi di approvazione e firma” per documenti, evitando quindi che gli stessi avvengano via email con il rischio di perdita di visibilità da parte dell’Amministratore Delegato o del Responsabile Vendite
- Rendere più immediato il collegamento fra Scheda di Offerta/Ordine di Vendita/ecc e la documentazione ivi contenuta, senza dover effettuare ricerche su due sistemi differenti e paralleli
Finalità
Tutte queste (e altre) migliorie porteranno ad una miglior allocazione delle risorse in termini di ore/lavoro, permettendo di ridurre drasticamente attività ripetitive senza valore aggiunto, permettendo quindi l’ottimizzazione delle proprie risorse interne o la loro riallocazione ad attività a valore aggiunto (es: promozione commerciale).
L’ottimizzazione dei processi di vendita permetterà una migliore gestione della parte documentale delle attività dell’Impresa.
Da un punto di vista economico, l’investimento proposto consentirà di ridurre sensibilmente il costo ore/uomo per la gestione documentale rendendo allo stesso tempo più fruibili le informazioni stesse; prevediamo quindi di beneficiare di maggiore disponibilità di tempo per la promozione commerciale e le sue attività connesse, con un possibile impatto benefico traducibile in aumento del fatturato stimato fra i 3 ed i 6 punti percentuali.
Sostegno finanziario ricevuto
Voci di costo (Rif. Art. 4 dell'avviso)
Investimento complessivo
€ 30.500,00
Contributo deliberato
€ 15.250,00